Projekt · Nachkalkulation · Deckungsbeitrag
Der Auftrag ist bezahlt. Aber was hat das Projekt verdient?
Skonto, Herstellerbonus, interne Stunden, Subunternehmer und Nachträge fließen ohne zweite Excel-Rechnung in den Projektertrag ein.
Projekt · Beschaffung · Logistik
Bestellt ist nicht geliefert. Geliefert ist nicht montagebereit.
Jede Position bleibt vom Auftrag über Bestellung, Wareneingang und Kommissionierung bis zum Montageeinsatz nachvollziehbar.
Montage · Teilmengen · Einsatzplanung
500 gleiche Teile. Fünf Termine. Eine Auftragsposition.
Die Verkaufsposition bleibt erhalten, während Teilmengen auf Einsätze verteilt, bereitgestellt und tatsächlich verbaut werden.
Projekt · Dateien · E-Mails
Wer eine Datei öffnen will, braucht keine Metadatenmaske.
Ordner wählen, Vorschau erkennen und PDF, Office-Datei oder Outlook-Mail mit einem Klick öffnen.
Altsystem · Firebird · Odoo
Altdaten übernehmen – ohne jeden alten Fehler mitzunehmen.
Kunden, Standorte, Objekte und Artikel bleiben nutzbar. Dubletten, Testdaten und technische Altlasten nicht.
Aufgaben · Delegation · Eskalation
Delegiert heißt nicht erledigt.
Der Bearbeiter übernimmt die Arbeit. Fehlt eine Entscheidung, kehrt dieselbe Aufgabe mit Kontext zum Auftraggeber zurück.
Projekt · Status · Steuerung
Ein Projekt hat nicht nur einen Zustand.
Material, Montage und Abrechnung laufen parallel. Ein Nachtrag setzt einen laufenden Einsatz nicht künstlich zurück.
Verkauf · Angebotsrevision · Kopie
Ein ähnliches Angebot ist nicht dasselbe Angebot.
Revisionen bewahren die Historie. Kopien für neue Kunden setzen Preise, Bedingungen und Beschaffungsentscheidungen bewusst zurück.
Artikelstamm · Attribute · Datenqualität
Ein Schloss braucht andere Daten als ein Kartenleser.
Warengruppe und Produktart bestimmen, welche Felder wichtig, verpflichtend oder auf Belegen sichtbar sind.
ERP-UX · Signal/Noise · Odoo
Die Fachlogik darf komplex sein. Der erste Blick nicht.
Jede Komponente muss eine Entscheidung unterstützen. Redundante Felder, Ampeln und Erklärtexte verschwinden.
Sortiment · Versand · Deckungsbeitrag
Was bleibt nach Versand und Packen wirklich übrig?
Einkaufspreis, Versandkosten und Packaufwand zeigen gemeinsam, welche Produkte Geld verdienen und welche nur auf dem Papier rentabel sind.
Buchhaltung · DATEV · Belegbezug
DATEV nimmt die Datei an. Die Konten stimmen trotzdem nicht.
Künstliche Debitorenkonten verschwinden aus dem Export. Stattdessen bleiben Sammelkonto und Rechnungsnummer für die Buchhaltung erhalten.
Abonnement · Zahlungsart · Abrechnung
Bankzahlung vereinbart – trotzdem wurde der Zahlungsdienst ausgelöst.
Der aktuelle Vertrag bestimmt den Zahlungsweg – nicht ein altes Zahlungsmittel, das noch beim Kunden gespeichert ist.
Onlineshop · Zahlung · Bestand
Die Zahlung bleibt aus. Die Ware bleibt reserviert.
Offene Zahlungen bekommen klare Fristen. Danach wird die Bestellung beendet und die reservierte Ware wieder verkäuflich.
Onlineshop · Sortiment · Merchandising
Welche Produkte gehören heute nach vorn?
Das Team setzt einzelne Produkte bewusst nach vorn. Der übrige Platz folgt automatisch den aktuellen Verkaufs- und Bestandsdaten.
GAEB · Kalkulation · Angebot
Erst anbieten. Nach dem Zuschlag detaillieren.
X83 importieren, als Textpositionen kalkulieren, X84 abgeben und echte Artikel erst dann zuordnen, wenn der Auftrag kommt.
Angebot · Einkauf · Projekt
Wer beschafft welches Material?
Der Projektleiter legt den Beschaffungsweg je Position fest. Mehrere Positionen lassen sich gemeinsam ändern und je Lieferant bestellen.
Disposition · Montage · Kapazität
Grob planen, ohne schon Menschen zu blockieren.
Grobtermin im Gesamtkalender wählen und nach Auftragseingang Monteure und Stunden festlegen.
Haben Sie einen ähnlich speziellen Ablauf?