Projektleiter prüft Rechnungen, Stunden und Kosten eines technischen Projekts
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Projekt · Nachkalkulation · Deckungsbeitrag

Odoo

Der Auftrag ist bezahlt. Aber was hat das Projekt verdient?

Umsatz und Einkaufswert reichen für die Antwort nicht aus. Entscheidend sind auch Stunden, Nachträge, Skonto und Herstellerboni.

Wer diese Effekte erst in Excel zusammenträgt, erkennt Abweichungen spät und diskutiert über verschiedene Zahlenstände.

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Der Betrieb Projektgeschäft

Ein Projektbetrieb mit Handel, Montage und vielen Kostenquellen.

Das Unternehmen verkauft Material, plant eigene Monteure und beauftragt bei Bedarf Subunternehmer. Während der Ausführung kommen Nachträge hinzu; auf der Einkaufsseite wirken Skonti und umsatzabhängige Herstellerboni.

Die Informationen sind vorhanden – aber verteilt auf Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Zeiterfassung und Stammdaten. Die kaufmännische Auswertung muss daraus eine nachvollziehbare Rechnung bilden.

Plan und Wirklichkeit

Die Abweichung muss an derselben Stelle sichtbar sein wie der Deckungsbeitrag.

Oben steht der erwartete Umsatz. Darunter folgen die Effekte, die den tatsächlichen Ertrag verändern. Plan, aktueller Stand und gebuchte Werte bleiben nebeneinander vergleichbar.

Netto-Umsatz einschließlich Nachträgen+
Material- und Fremdleistungskosten
Interne Stunden zu internen Kostensätzen
Gezogenes Lieferantenskonto und Herstellerbonus+
Deckungsbeitrag nach allen Effekten=

Automatische Herkunft

Jede Zahl bleibt bis zum Ursprung erklärbar.

SkontoIm Plan wird mit dem vollen Lieferantenskonto gerechnet; tatsächlich zählt die gebuchte Zahlung.
HerstellerbonusDer Prozentsatz liegt am Herstellerstamm und wird auf den zugehörigen Netto-Umsatz angewendet.
StundenInterne Arbeit und Subunternehmer bleiben getrennt, damit Kosten nicht miteinander verschwimmen.

Während des Projekts

Ein Nachtrag verändert nicht nur den Umsatz.

Neue Positionen bringen Material, Stunden und gegebenenfalls weitere Beschaffung mit. Die Auswertung zeigt deshalb nicht bloß den zusätzlichen Verkaufswert, sondern die Auswirkung auf den erwarteten Deckungsbeitrag.

So lässt sich vor Abschluss erkennen, ob ein scheinbar gutes Projekt durch Mehrarbeit, fehlende Konditionen oder nicht berechnete Leistungen kippt.

Fehlt Ihnen eine verlässliche Projektsicht?

Wir schauen gemeinsam, wo Ihre Zahlen heute auseinanderlaufen.

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