Lagermitarbeiter scannt Projektmaterial vor der Kommissionierung
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Projekt · Beschaffung · Logistik

Odoo

Bestellt ist nicht geliefert. Geliefert ist nicht montagebereit.

Der Projektleiter braucht je Position eine Antwort: Woher kommt das Material, wann ist es da und für welchen Einsatz steht es bereit?

Fehlt diese Kette, werden Termine zugesagt, obwohl Ware nur bestellt, teilweise geliefert oder noch gar nicht kommissioniert ist.

Kostenloses Erstgespräch
Der Betrieb Technischer Handel mit Montage

Ein Auftrag durchläuft Vertrieb, Einkauf, Lager und Baustelle.

Material entsteht aus bestätigten Angebotspositionen. Ein Teil kommt aus dem Bestand, ein Teil aus einer Sammelbestellung und Sonderkomponenten beschafft der Projektleiter direkt.

Für die Montage zählt nicht nur der Bestellstatus. Entscheidend ist, welche Menge bestätigt, eingegangen, geprüft, kommissioniert und dem konkreten Einsatz zugeordnet wurde.

Ausgangspunkt

Die Projektmaterialliste entsteht aus den bestätigten Angeboten.

Damit gibt es keine zweite, manuell gepflegte Materialwelt. Jede Position kennt ihren Verkaufsbeleg, ihre Menge und ihren gewählten Beschaffungsweg.

Auftrag bestätigtBedarf erzeugtBestellt und bestätigtGeliefert und bereitgestellt

Was der Projektleiter sieht

Eine Position, eine Herkunft, mehrere Mengenstände.

BeschaffungBestand, Sammelbestellung oder projektbezogene Bestellung bleiben unterscheidbar.
LieferungBestätigter Termin, Wareneingang und Restmenge stehen an derselben Position.
VerwendungKommissionierung, Baustellenlieferung und Montageeinsatz zeigen, wofür die Menge vorgesehen ist.

Ausnahmefälle

Teillieferung, Rückstand und Handelsware bleiben normale Fälle.

Material kann teilweise aus dem Lager kommen und teilweise bestellt werden. Reine Handelsware braucht keinen künstlichen Montageeinsatz. Bei Rückstand bleibt sichtbar, welche Menge fehlt und welcher Termin davon betroffen ist.

  • Abweichungen beim Wareneingang werden an der ursprünglichen Position dokumentiert.
  • Retouren und Ersatzlieferungen verlieren den Projektbezug nicht.
  • Ein Montagetermin gilt erst dann als materialbereit, wenn seine zugewiesenen Mengen tatsächlich verfügbar sind.

Ist Ihr Materialstatus über mehrere Listen verteilt?

Zeigen Sie uns eine typische Position – wir verfolgen sie gemeinsam.

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