Kalkulator prüft ein technisches Leistungsverzeichnis neben Bauteilen aus der Sicherheitstechnik
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GAEB · Kalkulation · Angebot

Odoo

Erst anbieten. Nach dem Zuschlag detaillieren.

Ein Leistungsverzeichnis mit vielen Textpositionen darf nicht schon vor der Auftragsentscheidung einen vollständigen Artikelstamm verlangen.

Bei großen Leistungsverzeichnissen entsteht sonst viel Artikelpflege – auch wenn der Auftrag nie erteilt wird.

Kostenloses Erstgespräch
Der Betrieb Sicherheitstechnik

Ein Sicherheitstechnikbetrieb zwischen Ausschreibung, Handel und Montage.

Der Betrieb liefert Schließanlagen, Zutrittskontrolle und weitere Sicherheitstechnik. Ein Teil des Geschäfts entsteht aus öffentlichen und gewerblichen Ausschreibungen; nach dem Zuschlag folgen Beschaffung, Kommissionierung und Montage.

Die Anfrage kommt oft als GAEB-Leistungsverzeichnis mit Dutzenden oder Hunderten Textpositionen. Solange der Zuschlag offen ist, wäre es unwirtschaftlich, jede Position bereits vollständig in konkrete Artikel und Montageleistungen zu zerlegen.

Ausgangslage

Im Kunden-LV stehen Leistungen, keine fertigen Artikelsets.

Der Kunde liefert eine X83-Datei. Darin stehen Ordnungszahlen, Mengen und Leistungstexte – aber nicht zwingend die Artikel, die später tatsächlich bestellt und montiert werden.

Wer jede LV-Position sofort mit Lagerartikeln verknüpft, investiert viel Arbeit, bevor überhaupt klar ist, ob der Auftrag kommt.

Entscheidung im Prozess

Vor dem Zuschlag reichen Textpositionen und Preise.

X83 importierenTextpositionen kalkulierenAngebot abgebenX84 exportieren

Bis hierhin bleibt die LV-Struktur erhalten. Preise und Kalkulationswerte können gepflegt werden, ohne eine künstliche Artikelzuordnung zu erzwingen.

Nach dem Zuschlag

Eine LV-Position kann mehrere echte Artikel und Leistungen bekommen.

Erst wenn der Auftrag belastbar ist, wird die Position operativ zerlegt. Eine LV-Position kann dann mit mehreren Material- und Leistungsartikeln verbunden werden.

  • Die ursprüngliche Ordnungszahl bleibt als Herkunft erhalten.
  • Materialbedarfe entstehen aus den zugeordneten Artikeln.
  • Leistungspositionen können Montageeinsätzen zugewiesen werden.
  • Nachträge bleiben klar vom ursprünglichen LV getrennt.

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