Beim Anlegen
Zuerst die Produktfamilie, dann nur die passenden Felder.
MechanikAbmessungen, Ausführung, Oberfläche und Kompatibilität.
ElektronikAnschluss, Versorgung, Protokoll und Schutzart.
LeistungEinheit, Kalkulationsart und Einsatzbezug statt Lagerdaten.
Pflicht und Ausgabe
Pflichtfelder und Druckfelder sind nicht dasselbe.
Ein Merkmal kann für die interne Suche zwingend sein, ohne im Angebot zu erscheinen. Umgekehrt kann ein verständlicher Kundentext gedruckt werden, obwohl er nicht zur technischen Filterung dient.
Interne Datenqualität
Nur die Merkmale verpflichtend machen, die Einkauf, Suche oder Kompatibilitätsprüfung wirklich benötigen.
Belegausgabe
Pro Produktfamilie festlegen, welche Angaben im Angebot, Auftrag oder Datenblatt erscheinen.
Im Alltag
Weniger Felder im Blick, bessere Daten im Bestand.
Die Pflege wird schneller, weil irrelevante Eingaben verschwinden. Gleichzeitig lassen sich Produkte über die fachlich richtigen Attribute finden und vergleichen.